如果您是开明的企业主,那么您知道在家工作会带来很多好处。您可以自由设置自己的时间,随意穿衣,并在管理业务时照顾个人任务。但是,在家工作也会使人分心。如果让分心的事占用您太多时间,您的业务可能会面临风险,效率不高。每个员工需要一种在家工作时保持专注的策略。加拿大疫情期间,很多公司安排员工在家工作,你会发现专注于与工作相关的任务说起来容易做起来难。为了保持进度,请尝试以下方法以保持专注:
1、设置您的简易的工作区
您在家中需要一个可以称为工作区的区域。想想这样的家庭工作空间:家里的房间是为特定目的而设计的。您在厨房用餐,在卧室睡觉,在车库停放汽车。在没有为该活动设置的空间中做某事通常是行不通的。您不可能在厨房的桌子上睡个好觉吧,完成业务任务时也是如此。您需要在家中设置一个地方,以最大程度地集中精力办公。您的工作区不必是精致的办公室。简单的办公桌和舒适的椅子可以帮助您完成任务并井井有条。尽管坐在办公桌前可能不如沙发舒适,但您会更好地集中精力。还要在工作区中指定一个放置文书工作,电话和其他业务资料的地方。
2、家工作时很容易分心 创建一个时间表
当您是自己管控自己时,您不必担心每天醒来和打卡时间。因为您制定规则,所以没有考勤管理系统。但是,由于可以设置您的工作时间,因此您也有责任完成使您保持业务正常运转的任务时间节点。为了保持进度,请为您的工作日程安排时间表。一旦制定了工作计划与完成工作的时间点,就坚持下去。当您在家工作时,很容易分心。设定截止日期并努力实现目标将帮助您在干扰中保持工作效率。您的工作效益取决于您如何管理时间。在列表中排列您的职责优先级,并首先完成最紧急的工作任务。一旦完成了高优先级的任务,别忘了为小型和琐碎的任务留出时间。当管理任务堆积如山时,它们可能变得势不可挡。使用日历记录工作时间,沟通和截止日期。保持日历井井有条并保持最新状态。还在在线日历中标记事件,以在重要日期临近时提醒您。
3.喝杯咖啡或茶 休息一下
您对自己熟悉工作发展的热情将促使您努力工作。但是,您可能最终会工作过多并精疲力尽。为防止倦怠,请计划全天休息时间。您可能会觉得自己日以继夜地完成业务任务而完成了很多工作。但是,您会遇到麻烦。工作量过大会使您感到疲倦,使您有犯错误的风险。适当休息一下,做自己喜欢的事情,例如和家人一起吃午饭或简单锻炼身体,喝杯咖啡等等。工作节奏的改变会使您精神焕发,并有助于激发一些可应用于您当工作遇到瓶颈的新思路。
4.获得正确的家庭工作装备
每个工作都需要某些工具。草坪护理服务的所有者如果没有割草机就无法完成工作。发型师没有剪刀就无法为客户美发。作为家庭工作,您还需要合适的工具来开展工作。每个公司在寻找合适的工作时都有独特的需求。您的家庭工作可能需要的一些装备:无论您是使用工具保持井井有条,与客户沟通还是设计创意产品,都需要找到适合您工作需求的工具。在配置设备之前,请进行一些研究。一般的家庭电脑都可以满足大部分网络工作的需要,也许你调整无限网络和有线网络传输方式,可以大大提高你工作效率。有些特殊的家庭工作需要更高配置的桌面电脑系统。如果只是目前疫情期间的短暂家庭工作模式,你可以考虑将公司高配置的电脑主机搬回家里工作。当然,如果你决定以后长期在家工作模式,那就需要根据预算做一个合适的设备配置。
疫情期间在家工作不能成为度假休闲偷懒的方式,这特殊时期的工作状态在家工作更要保持工作热情。因为作为企业来说,你好我好才是大家好。齐心协力保持工作热情最重要。(CCNews 亨 特 编译)